Minden - a számviteli törvény hatálya alá tartozó - vállalkozásnak (kivéve bizonyos szabályzatok mikrovállalkozások esetén 2013-tól) kötelezően el kell készíttetnie a lenti szabályzatokat 90 napon belül a megalakulástól számítva (Sztv.14.§(11)), továbbá a törvények változásával ezeket a szabályzatokat folyamatosan módosítani kell. 7 db kötelező szabályzat van:
1. Számviteli politika
2. Értékelési szabályzat
3. Számlarend
4. Pénzkezelési szabályzat
5. Leltározási szabályzat
6. Selejtezési szabályzat
7. Bizonylati rend
Ezek szabályozzák tulajdonképpen a cég működését, illetve a könyvelés, beszámoló készítés stb is ezen szabályok szerint történik. Ezek a szabályzatok gyakorlatilag a kötelező módszereken kívül a törvények által biztosított választási lehetőségeket rögzítik. A 7 szabályzat összességében kb 140 oldal.
A NAV egy esetleges ellenőrzés során bármikor kérheti őket, egyrészt már csak azért is, hogy megvannak-e, másrészt azt is ellenőrizhetik, hogy a könyvelés, pénzkezelés stb a szabályzatoknak megfelelően történik-e.
Ezen szabályzatok hiányáért 200000-500000 Ft mulasztási bírság szabható ki. FIGYELEM! Az összeg egyenként értendő! Azaz, ha hiányzik mind a 7, az akár 1,7 milliós büntetést jelent. És nem csak egyszer. Mindaddig, amig ezek nincsenek meg, a büntetés duplázódik (Art.172.§).
További büntetésként kiszabható szabadságvesztés, közérdekű munka vagy pénzbüntetés (Sztv.170.§), (Btk.289.§)
Ez a veszély a cég fennállása alatt folyamatosan fennáll (ha nincsenek szabályzatok).
A szabályzatok elkészítéséért, elkészíttetéséért az ügyvezető felel (Sztv.14.§(12)) – azaz Ön. Természetesen egyértelmű, hogy ezek elkészítéséhez ismerni kell a vonatkozó törvényeket, amiket a cégvezetők általában nem ismernek, többek között ezért is van szükségük a könyvelőkre. Ráadásul nem elég a szabályzatokat elkészíteni egyszer, hanem folyamatosan frissíteni kell a törvényi változásoknak megfelelően.
A fenti problémára szeretnénk Önnek segítséget/megoldást nyújtani egyedülálló ajánlatunk formájában!
Kérem, adja meg az adatait és felvesszük Önnel a kapcsolatot.
Császár Csaba
ügyvezető